FERPA
家庭教育权利和隐私法案
(教师、工作人员 & 管理员)
(教师、工作人员 & 管理员)
什么是FERPA?
FERPA 代表"家庭教育权利和隐私法案1974年修订的. 它通常被称为 FERPA隐私法案或巴克利修正案. 这是一项旨在保护教育记录隐私的联邦法律, 确立学生查阅和审查其教育记录的权利,并通过非正式和正式的听证会为纠正不准确和误导性的数据提供指导方针.
FERPA 允许释放指定的物品,但不要求释放. 可能被释放的项称为目录信息. 稳定的十大彩票网站区将这些项目分类为目录信息:学生姓名, 出席日期, 主要, 分类, 入学情况(全日制或在职), 曾就读院校, 学位授予, 学术荣誉/奖项.
永远不能识别为目录信息的项目是学生的社会安全号码或机构识别号码, address, 电话号码, 出生年月, 种族/民族, 公民身份, 国籍, 性别, 成绩, 平均绩点或课程表.
什么是学生教育记录?
学生教育记录是除某些例外情况外的任何记录, 由与学生有直接关系的机构维护. 这个记录可以包含一个学生的名字, 或学生姓名, 或者学生个人从中获得的信息, 可以个人识别吗. 这些记录包括文件, 文档, 以及任何媒介的材料(笔迹, 打印, 监控屏幕, 磁带, 磁盘, 电影, 缩微胶片, 微缩胶片或笔记),包含与学生直接相关的信息,从中可以识别学生的个人身份.
如果你怀疑信息是否会被泄露,不要这样做. 请给招生办和档案室的主任打个电话. 他们将帮助您确定该信息是否属于教育记录和/或未经书面同意是否可以披露. 为了安全起见,一定要考虑书面同意.
什么是合法的教育兴趣?
合法的教育利益是指以学院名义进行的任何授权利益或活动,其中获得教育记录是必要的或适合于正确履行该事业.
这意味着如果一个学生被分配给你做建议, 你有合法的教育兴趣,可以查看他/她的记录. 如果一个好朋友让你告诉他他女儿的成绩,不要. 这有两个问题. 首先,除非这个学生是你的指导学生,否则你没有合法的教育兴趣. 第二个, 如果父母没有向招生和记录办公室提交抚养证明表格, 家长无权获得这些信息.
由教师公布成绩
公开公布成绩,可以是学生的名字, 院校学生身份证号码, 社会安全号码或任何部分的号码未经学生的书面许可是一种违反 FERPA. 这包括在班级/机构网站上发布成绩,也适用于任何公开发布远程教育课程学生成绩的情况. 即使名字模糊不清, 数字学生标识符被视为个人身份信息. 按社会保险号张贴成绩的做法, 学生证明号码或任何部分的号码违反 FERPA. 通过明信片通知成绩侵犯了学生的隐私.
不保证通过稳定的十大彩票网站区系统之外的互联网发送成绩. 如果未经授权的第三方进入,该机构将承担责任, 以任何方式, 以任何电子方式传送学生的教育纪录. 这个定义中的第三方可以是父母或监护人, 男女朋友, 室友, 等. 只有安全的网站被批准 FERPA 查阅职系资料.
违反FERPA的处罚
家庭政策遵守办公室审查和调查关于违反 FERPA. 违反的处罚 FERPA 是否失去了所有的联邦资金,包括助学金和财政援助.
特殊的“不”
为避免违反 FERPA 规则,不要:
- 任何时候都可以使用社保号码, 机构识别号码或公开张贴成绩的学生号码的任何部分
- 把一个学生的名字和他的社会安全号码联系起来, 任何公开方式的机构识别号码
- 把评分的试卷或论文放在一堆里,让学生在所有学生的试卷或论文中进行分类
- 分发印有学生姓名和社会保险号/机构识别号或年级的打印班级名单,作为出勤名册.
- 未经学生同意,与学生以外的任何人(包括家长/监护人)讨论任何学生的进步
- 为任何商业目的向任何人提供在你的课程中注册的学生名单
- 向任何人提供学生课程表,或帮助学校员工以外的任何人在校园里寻找学生